Con la pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale della Legge 198/2025, che ha convertito il Decreto-Legge 31 ottobre 2025 n. 159 in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, viene introdotto un obbligo innovativo di dotazione e gestione del badge digitale per i lavoratori nei cantieri edili, finalizzato a rafforzare la tracciabilità delle presenze, l’identificazione personale e la conformità alle norme di sicurezza.

L’articolo 3 del Decreto Sicurezza ha modificato l’art. 18 e l’art. 26 del D.Lgs. 81/2008 introducendo l’obbligo per le imprese che operano nei cantieri in regime di appalto o subappalto, sia pubblici che privati, di dotare ciascun lavoratore di un badge digitale di cantiere. Questo strumento costituisce una forma evoluta di “tessera di riconoscimento”, con lo scopo di assicurare l’identificazione certa del lavoratore, la verifica immediata di dati anagrafici, qualifica e formazione e la tracciabilità delle presenze in contesti ad elevato rischio.

Il badge digitale è un dispositivo elettronico personale che incorpora un codice univoco anticontraffazione, leggibile tramite tecnologie come QR code, RFID o NFC. A differenza della tessera cartacea tradizionale prevista in passato, il badge digitale è interoperabile con banche dati nazionali, inclusi sistemi gestiti dall’Ispettorato Nazionale del Lavoro (INL), dall’INPS e dall’INAIL, nonché con il SIISL. La sua funzione principale è garantire che, in qualsiasi momento, le informazioni relative al lavoratore — anagrafiche, contrattuali, formative e sanitarie — siano disponibili in formato digitale e verificabili da parte di aziende, responsabili sicurezza e organi di vigilanza.

Questa interoperabilità è pensata per consentire non solo l’identificazione immediata in ingresso/uscita dal cantiere, ma anche l’integrazione con funzioni di controllo automatico della regolarità contributiva e formativa del personale. Inoltre, la tecnologia digitale facilita la registrazione delle presenze, il monitoraggio dei tempi di permanenza e la gestione dei flussi di manodopera nei cantieri complessi.

L’obbligo di dotazione del badge digitale si applica a tutti i lavoratori presenti nei cantieri edili in regime di appalto o subappalto — pubblici e privati — indipendentemente dalla natura del contratto di lavoro. Sono inclusi:

• lavoratori subordinati;
• lavoratori autonomi e collaboratori;
• tecnici e professionisti che svolgono attività operative;
• eventuali soggetti esterni operanti nei cantieri.

Pur essendo già entrato formalmente in vigore con la legge di conversione della fine del 2025, l’obbligo di utilizzo operativo del badge digitale sarà progressivo secondo due principali scadenze:

• 31 dicembre 2025: termine per la piena applicazione nei cantieri pubblici, con obbligo per le imprese di dotare lavoratori e sistemi di identificazione digitali;
• 1° marzo 2026: data di applicazione generale anche ai cantieri privati soggetti agli adempimenti previsti dal Titolo IV del D.Lgs. 81/2008.

È opportuno sottolineare che la piena efficacia operativa dell’obbligo dipenderà anche dall’emanazione del decreto attuativo specifico che definirà le modalità tecniche di emissione, gestione e controllo dei badge, nonché gli standard di interoperabilità e sicurezza dei dati trattati.

L’introduzione del badge digitale richiede alle imprese un adeguamento delle procedure interne. In particolare, dovranno essere predisposti sistemi informatici per:

• generare e assegnare in modo univoco i badge per ciascun lavoratore;
• gestire il profilo anagrafico, contrattuale e formativo associato ad ogni badge;
• controllare l’accesso al cantiere e registrare digitalmente le presenze;
• assicurare la trasmissione dei dati alle banche dati nazionali previste.

La presenza dei badge digitali e dei sistemi di registrazione interoperabili faciliterà l’attività di controllo da parte degli organi ispettivi, in particolare l’INL, incrementando la trasparenza e l’efficacia delle verifiche in materia di requisiti di sicurezza, formazione e regolarità contributiva. L’assenza di badge o l’utilizzo improprio può comportare responsabilità amministrative e possibili impatti negativi sui meccanismi di qualificazione delle imprese, inclusi sistemi come la “patente a crediti